本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、壮青年部ビジネス交流サイト（以下「当サイト」）における個人情報等の取扱い方針を定めるものです。ユーザーの皆さま（以下「ユーザー」）は、本ポリシーに同意のうえ当サイトを利用するものとします。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当サイトが取得・保有・利用する個人情報、個人データ、仮名加工情報、匿名加工情報、ならびにクッキー等の識別子情報の取扱いに適用します。
2. 定義
- 個人情報：生存する個人に関する情報で、氏名、住所、所属団体、役職、メールアドレス、電話番号、顔写真等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、個人を識別できるものを含む）
- 個人データ：個人情報データベース等を構成する個人情報
- 保有個人データ：開示・訂正等の権限を当サイトが有する個人データ
- 仮名加工情報／匿名加工情報：個人情報保護法に定めるとおり
3. 取得する情報の種類
当サイトが取得する主な情報は次のとおりです。
- 登録情報：氏名、ふりがな、所属商工会・支部名、役職、会員区分（青年部／壮青年部OB/OG 等）、メールアドレス、電話番号、所在地、プロフィール、顔写真、業種・取扱商材等
- 取引・投稿情報：投稿内容、コメント、メッセージ、マッチングの希望条件、見積・受発注に関する記録、アンケート回答等
- 利用ログ等：アクセス日時、IP アドレス、端末情報、ブラウザ種別、リファラ、クッキー・類似技術、閲覧・遷移履歴、エラー情報等
- 決済・請求情報（有料機能を設ける場合）：請求先情報、支払状況等（決済代行事業者経由で取得することがあります）
4. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 会員認証、本人確認、アカウント管理
- コミュニティ運営、投稿・コメント等の提供、マッチング機能の提供
- 問い合わせ対応、通報・違反対応、重要なお知らせの配信
- 不正利用・不法行為の防止、セキュリティ確保、システム保守
- 利用状況の分析、機能改善、新機能の企画・検証
- イベント・セミナー等の案内、アンケートの実施
- 法令・ガイドライン・行政当局の要請への対応
- 有料機能の提供、課金・請求・領収処理
※ 利用目的を変更する場合、変更前の目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更内容を当サイト上で告知します。
5. 第三者提供
当サイトは、次の場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人同意が困難な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進に特に必要で、本人同意が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人同意が妨げとなる場合
- 共同利用（第6項）に該当する場合
6. 共同利用（必要に応じて適用）
当サイトは、壮青年部の組織運営上の連携を目的に、以下の範囲で共同利用を行う場合があります。共同利用を行う際は、本項を最新化し告知します。
- 共同利用者の範囲：全国商工会の親会、青年部、女性部、都道府県連合会、各地域の壮青年部組織
- 共同利用する項目：氏名、所属商工会・支部名、役職、会員区分、連絡先、業種・取扱商材、活動履歴、マッチング希望
- 利用目的：会員資格の確認、イベント運営、相互連携、ビジネスマッチング支援
- 管理責任者：［運営者名］（連絡先は本ポリシー末尾参照）
7. 業務委託
当サイトは、サービス運営、システム保守、配送、決済処理、データ分析、メール配信等を外部委託することがあります。委託先とは、個人情報の適切な取扱いを義務付ける契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
8. 海外移転
クラウドサービスや委託先が国外でデータを取り扱う場合があります。この場合、個人情報保護法に基づき、移転先の個人情報保護に関する制度等の情報を提供し、適切な保護措置を講じます。
9. クッキー等の利用
- 当サイトは、ユーザー体験の向上、アクセス解析、不正防止のためにクッキー・Webビーコン等を利用します。
- ブラウザ設定によりクッキーを無効化できますが、機能の一部が利用できない場合があります。
- アクセス解析ツール（例：Google Analytics 等）を利用する場合、ツール提供者によるデータ取扱いについては各提供者のポリシーに従います。利用停止（オプトアウト）方法については提供者の案内を参照してください。
10. セキュリティ対策
当サイトは、漏えい・滅失・毀損の防止その他個人データの安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 組織的措置：取扱規程の整備、アクセス権限管理、点検
- 人的措置：従業者・委託先への教育・誓約
- 物理的措置：入退室管理、盗難防止、媒体の施錠保管
- 技術的措置：アクセス制御、暗号化、通信のTLS 化、監視・記録、脆弱性対策
- 外的環境の把握：国外でデータを取り扱う場合の法制度確認
11. 保有期間
個人データは、利用目的の達成に必要な範囲で保有し、不要となり次第、速やかに消去または匿名化します。法令に基づく保存義務がある場合は、当該期間保存します。
12. 本人の権利（開示等の請求）
当サイトは、保有個人データに関して、以下の請求に対応します。
- 開示、利用目的の通知
- 訂正、追加、削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
手続：所定の申請書に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証等）を添えて、末尾の窓口へ送付してください。代理人による請求は、委任状および代理人の本人確認書類の提示を求めます。手数料を設定する場合があります。
13. 未成年の利用
未成年のユーザーが登録する場合、保護者の同意を得たうえで利用するものとします。
14. 事故等が発生した場合の対応
個人データの漏えい等の事案が発生した場合、影響範囲の特定、被害の拡大防止、原因究明、再発防止策の実施、関係各所への報告・通知等、法令に従い適切に対応します。
15. 免責
当サイトが講じる安全管理措置にもかかわらず、不可抗力・第三者の不正行為・通信障害・天災等に起因して生じた損害について、当サイトは一切の責任を負いません。ただし、当サイトの故意または重過失による場合はこの限りではありません。
16. 改定
本ポリシーの内容は、法令改正やサービス内容の変更等に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合、当サイト上で合理的な方法により告知します。